Účtovný program Pohoda

Modul pro import tabulky ve formátu XLSX nebo CSV do agendy Zásob (vytvářet či aktualizovat Zásoby) nebo i s možností vytvářet k nim související doklad Příjemky, Výdejky, Převodky, Přijaté faktury, Vydané faktury, Přijaté objednávky, Vydané objednávky nebo Vydané nabídky v Pohodě a to způsobem, že jedna tabulka = jeden doklad, resp. řádky tabulky tvoří položky dokladu.

Jeho funkce ocení zejména ti uživatelé, které získávají seznamy přijímaných zásob nebo ceníky od dodavatelů v Excelové tabulce, případně v tomto formátu odběratelé posílají své objednávky či faktury.

Zásoby z tabulky lze porovnávat a přijímat zásoby nejen podle kódu zásoby v Pohodě, ale i podle EANu a objednacího názvu. Pro uživatele Pohody E1 navíc podle objednacího kódu nebo volitelného parametru! Pokud máte tedy zásobu na skladě vedenou pod jiným kódem, než je kód v importním souboru od dodavatele, přesto lze zásoby přijímat na sklad.

Možnost vytváření vlastních šablon pro import dat. Díky tomu můžete mít připraveno více šablon a ihned načítat více typů ceníků, přijatých faktur, apod. od různých dodavatelů či odběratelů.

Konfigurovatelnost:

• volba cílového skladu
• volba účetní jednotky
• volba členění skladu
• volba cenové skupiny pro import (dynamicky načte z Pohody)
• volba Dodavatele/Odběratele (dynamicky načte z adresáře Pohody) lze zakázat vytváření zásob
• lze aktualizovat karty, vytvářet karty, vytvářet příjemky, výdejky, převodky, faktury a objednávky nebo kombinace
• lze také pouze vygenerovat XML pro Pohodu bez následného spuštění importu
• možnost editace vlastních šablon pro import, např. pro každého dodavatele

  
Importovat lze pole:

• kód
• typ zásoby (karta, služba, textová, výrobek, souprava) 
• čárový kód 
• PLU
• název (lze poskládat i z více sloupců)
• nákupní (vážená) cena
• počet kusů pro příjem - množství
• prodejní cena (lze nastavit pravidlo pro automatický výpočet z nákupní ceny)
• sazba DPH (na zásobě i samostatně pro nákup a prodej)
• výrobce
• text
• měrné jednotky
• hmotnost a objem
• minimální a maximální limit
• obrázek (až 10 k jednomu produktu)
• popis obrázku (až 10 k jednomu produktu)
• dodavatel
• číslo dokladu
• poznámku dokladu i poznámka položky dokladu
• stručný a podrobný popis
• objednací název a objednací kód
• cizí názvy zásob - název 1 a název 2
• cizí názvy zásob - text 1 a text 2
• členění skladu
• vedlejší ceny a slevy, cenové skupiny
• šarže, evidenční čísla a datum expirace
• recyklační poplatky
• doprava a dodání
• kategorie internetových obchodů (až 10 k jednomu produktu)
• ID kategorie internetových obchodů (až 10 k jednomu produktu)
• související odkaz - název a popis (až 2 k jednomu produktu)
• související soubor - název a popis (až 4 k jednomu produktu)
• kód alternativního zboží (až 10 k jednomu produktu)
• kód souvisejícího zboží (až 10 k jednomu produktu)
• parametry internetových obchodů
• Intrastat - doplňková měrná jednotka, kód zboží, koeficient, popis zboží (pouze Pohoda SK), stát původu, statistický znak
• volitelná pole v Pohodě E1, textová pole, číselná a seznamy
• a další pole jako Akce, Dodání, Doporučujeme, Sleva, Připravujeme, Novinka, Doprodej, Internet
• cenové akce (aktualizace cen)
• záruka a délka záruky
• zkrácený název
• sleva

 

Modul vytvoří z CSV nebo XLSX souboru, ve kterém jsou v řádcích jednotlivé zásoby, nové karty, případně zaktualizuje karty a může vytvořit i příjemku a navést ji na vybraný sklad. Pokud skladová karta neexistuje, vytvoří pro jednotlivé položky i skladové karty. Pro nové karty je možno zadat i předvolenou prodejní cenu dle % marže nebo cenové skupiny, popř. přímo z ceny uvedené v importovaném souboru.