Účetní program Pohoda

Modul pro import tabulky ve formátu XLSX nebo CSV do agendy Zásob (vytvářet či aktualizovat Zásoby) nebo i s možností vytvářet k nim související doklad Příjemky, Výdejky, Převodky, Přijaté faktury, Vydané faktury, Přijaté objednávky, Vydané objednávky nebo Vydané nabídky v Pohodě a to způsobem, že jedna tabulka = jeden doklad, resp. řádky tabulky tvoří položky dokladu.

Jeho funkce ocení zejména ti uživatelé, které získávají seznamy přijímaných zásob nebo ceníky od dodavatelů v Excelové tabulce, případně v tomto formátu odběratelé posílají své objednávky či faktury.

Zásoby z tabulky lze porovnávat a přijímat zásoby nejen podle kódu zásoby v Pohodě, ale i podle EANu a objednacího názvu. Pro uživatele Pohody E1 navíc podle objednacího kódu nebo volitelného parametru! Pokud máte tedy zásobu na skladě vedenou pod jiným kódem, než je kód v importním souboru od dodavatele, přesto lze zásoby přijímat na sklad.

Možnost vytváření vlastních šablon pro import dat. Díky tomu můžete mít připraveno více šablon a ihned načítat více typů ceníků, přijatých faktur, apod. od různých dodavatelů či odběratelů.

Důležitou funkcí je automatické zpracování importních souborů bez nutnosti spouštět okno aplikace, tedy pomocí dávkového souboru obsahující konkrétní konfiguraci importu a to také prostřednictvím Plánovače úloh ve Windows v pravidelně nastavených intervalech.

Konfigurovatelnost:

• volba cílového skladu
• volba účetní jednotky
• volba členění skladu
• volba cenové skupiny pro import (dynamicky načte z Pohody)
• volba Dodavatele/Odběratele (dynamicky načte z adresáře Pohody) lze zakázat vytváření zásob
• lze aktualizovat karty, vytvářet karty, vytvářet příjemky, výdejky, převodky, faktury a objednávky nebo kombinace
• lze také pouze vygenerovat XML pro Pohodu bez následného spuštění importu
• možnost editace vlastních šablon pro import, např. pro každého dodavatele

  
Importovat lze pole:

• kód
• typ zásoby (karta, služba, textová, výrobek, souprava, komplet) 
• čárový kód 
• PLU
• název (lze složit i z více sloupců)
• nákupní (vážená) cena
• počet kusů pro příjem - množství
• prodejní cena (lze nastavit pravidlo pro automatický výpočet z nákupní ceny)
• sazba DPH (na zásobě i samostatně pro nákup a prodej)
• výrobce
• text
• měrné jednotky
• hmotnost a objem
• minimální a maximální limit
• obrázek (až 10 k jednomu produktu)
• popis obrázku (až 10 k jednomu produktu)
• dodavatel
• číslo dokladu
• poznámku dokladu i poznámka položky dokladu
• stručný a podrobný popis
• objednací název a objednací kód
• cizí názvy zásob - název 1 a název 2
• cizí názvy zásob - text 1 a text 2
• členění skladu
• vedlejší ceny a slevy, cenové skupiny
• šarže, evidenční čísla a datum expirace
• recyklační poplatky
• doprava a dodání
• kategorie internetových obchodů (až 10 k jednomu produktu)
• ID kategorie internetových obchodů (až 10 k jednomu produktu)
• související odkaz - název a popis (až 2 k jednomu produktu)
• související soubor - název a popis (až 4 k jednomu produktu)
• kód alternativního zboží (až 10 k jednomu produktu)
• kód souvisejícího zboží (až 10 k jednomu produktu)
• parametry internetových obchodů
• Intrastat - doplňková měrná jednotka, kód zboží, koeficient, popis zboží (pouze Pohoda SK), stát původu, statistický znak
• volitelná pole v Pohodě E1, textová pole, číselná a seznamy
• a další pole jako Akce, Dodání, Doporučujeme, Sleva, Připravujeme, Novinka, Doprodej, Internet
• cenové akce (aktualizace cen)
• záruka a délka záruky
• zkrácený název
• sleva

 

Modul vytvoří z CSV nebo XLSX souboru, ve kterém jsou v řádcích jednotlivé zásoby, nové karty, případně zaktualizuje karty a může vytvořit i příjemku a navést ji na vybraný sklad. Pokud skladová karta neexistuje, vytvoří pro jednotlivé položky i skladové karty. Pro nové karty je možno zadat i předvolenou prodejní cenu dle % marže nebo cenové skupiny, popř. přímo z ceny uvedené v importovaném souboru.