Generování zásilek – Automatizace expedice v systému POHODA

Generování zásilek je nový modul, který výrazně zjednodušuje a automatizuje proces expedice objednávek v účetním systému POHODA. Je navržen tak, aby šetřil čas, minimalizoval chyby a zajistil hladký průběh odesílání zásilek. Pokud již máte od nás zakoupenu některou s doprav komunikujících přes API, lze ji snadno na toto rozšíření napojit.

Jak modul funguje?

Načtení objednávek z POHODY

Modul automaticky v nastaveném čase načítá objednávky, které mají definovaný typ dopravy (PPL, Zásilkovna, apod.).

Vytvoření zásilky v agendě Zásilky

Pro každou vhodnou objednávku se vytvoří nová zásilka přímo v agendě Zásilky v POHODĚ. Zásilka může být i vícekusová (pro použití se očekává se počet zásilek ve volitelném poli v hlavičce objednávky).

Komunikace s dopravci přes API

Zásilky jsou následně zpracovány pomocí externích programů, které komunikují s API jednotlivých dopravců (např. Zásilkovna, PPL, DPD, GLS, Česká pošta, tisk štítků pro vlastní rozvoz nebo osobní odběr).

Tisk štítků a zápis čísel zásilek

Po úspěšném vytvoření zásilky u dopravce se:

• vytiskne přepravní štítek,
• číslo zásilky se zapíše do řádku zásilky v POHODĚ,
• číslo zásilky se zároveň uloží do volitelného pole v původní objednávce.

Nastavení a řízení fronty

Limit rozpracovaných zásilek

V modulu lze nastavit minimální a maximální počet zásilek, které mají být připraveny k expedici.

Dynamické řízení tisku štítků

Modul automaticky spouští tisk štítků tak, aby byla fronta zásilek v požadovaném rozmezí – ani přetížení, ani nedostatek.

Automatické a ruční spouštění

Modul se spouští automaticky přes plánovač úloh, ale je možné jej spouštět i ručně. Při ručním spuštění lze zkontrolovat chybné zásilky, které se nepodařilo vygenerovat a vykopírovat seznam těchto zásilek.

Ruční spouštění

Modul tedy můžete spustit bez parametru a zapne se grafické rozhraní, kde můžete vše ovládat ručně.

Pokud chcete generovat zásilky jen pro jednu dopravu, zatrhněte ji a klikněte na tlačítko Generovat.

Pro zobrazení seznamu rozpracovaných zásilek klikněte na Rozpracované zásilky.

Pro zobrazení zásilek, pro které se nepodařilo vygenerovat štítky klikněte na Chybné zásilky. Důvod nezpracování zásilky najdete v logu modulu pro konkrétního dopravce.

Je možné spustit generování zásilky pro libovolnou objednávku bez splnění limitu na frontu nebo zatrhnout konkrétního dopravce a generovat zásilky jen pro něj. Vyplňte Číslo objednávky a klikněte na Generovat.

Automatické spouštění přes plánovač úloh

S parametrem auto a spustí se automatické generování zásilek bez grafického rozhraní.

Při automatickém spouštění modul generuje zásilky buď pro všechny dopravce dohromady, nebo jen pro jednotlivé dopravce. Toto lze ovlivnit parametrem při spouštění.

Příklad: GenerovaniZasilek.exe auto

Nastavení

Pro nastavení modulu spusťte GenerovaniZasilek.exe s parametrem „cfg“. Otevře se následující okno.

GenerovaniZasilek.exe cfg

Klikněte na Databáze SQL a nastavte přístupy k databázi. Po nastavení klikněte na tlačítko Databáze – ověří se funkčnost připojení k databázi. Poté klikněte na Uložit.

Přejděte na Nastavení generování zásilek.

U jednotlivých řádků je „I“ v kolečku a poskytuje vysvětlení daného pole. V případě potřeby Vám s nastavením pomůže naši hotline uvedená níže v programu.

Výhody pro zákazníka

• Úspora času při expedici - nečeká se vygenerování a vytištění štítku pro dopravce.
• Eliminace ručního zadávání dat
• Přímé propojení s dopravci
• Přehledná evidence zásilek v POHODĚ
• Možnost paralelního zpracování až 5 doprav současně (lze rozšířit v případě potřeby)
• Evidence chybných zásilek a jednoduchá oprava v Pohodě v agendě Zásilky.